PhGestor Varejo

Sistema Completo de Gestão para Micro e Pequenas Empresas

Teste Grátis Agora

Guia de Escolha do Sistema Ideal

Antes de escolher seu sistema de gestão comercial

Analise suas necessidades específicas

  • Controle de Estoque: Perde produtos por má gestão?
  • Vendas e PDV: Demora para finalizar vendas?
  • Financeiro: Sabe sua margem real de lucro?
  • Equipe: Quantos funcionários usarão o sistema?
  • Clientes: Tem controle de histórico e preferências?

Sistema que cresce com seu negócio

  • Suporta múltiplas lojas ou filiais?
  • Permite adicionar novos produtos facilmente?
  • Comporta aumento no volume de vendas?
  • Integra com e-commerce futuro?
  • Conecta com marketplace (Ifood, etc)?

Simplicidade para sua equipe

  • Interface fácil para funcionários iniciantes
  • Treinamento rápido e eficiente
  • Funciona bem mesmo com pouca experiência
  • Atalhos para vendas rápidas
  • Sistema intuitivo no dia a dia
Dica Importante: Micro e pequenas empresas precisam de sistemas simples mas completos. Não adianta ter mil recursos se são difíceis de usar no dia a dia corrido da sua loja.

Cuidados Essenciais

O que VOCÊ DEVE verificar antes de decidir

Conformidade Fiscal

  • Emite NFCe (Cupom Fiscal Eletrônico)
  • Controla impostos (Simples Nacional, etc.)
  • Atualiza automaticamente as tabelas fiscais
  • Integra com contador facilmente

Segurança dos Dados

  • Backup automático diário
  • Seus dados não ficam só no computador
  • Acesso controlado por funcionário
  • Histórico de todas as operações (em desenvolvimento...)
  • Recuperação rápida em caso de problemas

Suporte que Funciona

  • Atendimento nos horários comerciais
  • WhatsApp eficáz
  • Suporte técnico que entende seu negócio
  • Resolução rápida de problemas
  • Treinamento da equipe incluído

Mobilidade e Integração

  • Dashboard no celular/tablet
  • Integra com máquinas de cartão
  • Conecta com impressoras térmicas
  • Leitor de código de barras

Dicas Práticas

Perguntas que você DEVE fazer antes de escolher

Sobre Funcionamento Offline

"O sistema funciona se a internet cair?"

Sua loja não pode parar de vender por problemas de internet. O sistema deve funcionar offline e sincronizar depois.

"E se o computador quebrar?"

Com backup, modo local ou nuvem, você instala em qualquer computador e continua de onde parou.

Sobre Pagamentos

"Integra com minha máquina de cartão?"

  • Controle de vendas no crediário
  • Parcelamento personalizado
  • Controle de Créditos a Receber ( vendas fiado/caderno )

Sobre Relatórios

"Vou conseguir acompanhar meu negócio?"

  • Produtos mais vendidos
  • Vendas por período
  • Margem de lucro real
  • Performance de funcionários
  • Análise de clientes

Sobre Produtos

"Como cadastro produtos rapidamente?"

  • Leitor de código de barras
  • Fotos dos produtos
  • Controle de Promoções
  • Promoções automáticas
Atenção: Sistemas muito baratos podem não ter integração com máquinas de cartão ou emissão de cupom fiscal. Isso pode custar muito caro depois!

Armadilhas Comuns

Erros que podem quebrar seu negócio

Erro #1: "Quero o mais barato"

Por que pode quebrar seu negócio:

  • Sistema trava nos horários de pico
  • Não emite cupom fiscal (multa pesada)
  • Suporte inexistente quando você precisa
  • Perde vendas por lentidão

Pense assim:

  • Invista no que gera retorno
  • Sistema bom se paga com economia
  • Evite retrabalho e dor de cabeça

Erro #2: "Não preciso testar"

Problemas que só aparecem no uso:

  • Sistema confuso para funcionários
  • Lentidão com muitos produtos
  • Relatórios que não servem para nada
  • Interface inadequada para seu ramo

Sempre teste:

  • Use com seus produtos reais
  • Teste com toda equipe
  • Simule um dia normal de vendas

Erro #3: "Sistema muito complicado"

Quando complexo demais vira problema:

  • Funcionários não conseguem usar
  • Perde tempo com recursos desnecessários
  • Atendimento fica mais lento
  • Erros por falta de conhecimento

Escolha simplicidade:

  • Fácil de aprender e usar
  • Recursos essenciais bem feitos
  • Interface limpa e objetiva
A Maior Armadilha: Escolher sistema que não emite cupom fiscal corretamente. Uma fiscalização pode render multa de milhares de reais e até fechamento da loja!

Checklist de Avaliação

Use este checklist antes de decidir

Fase 1: Avaliação Inicial

Fase 2: Recursos Essenciais

Fase 3: Conformidade Fiscal

Fase 4: Pagamentos e Integração

Fase 5: Relatórios e Gestão

Fase 6: Suporte e Treinamento

Como um bom sistema transforma sua loja

Benefícios reais para micro e pequenas empresas

60%
Redução no tempo de atendimento
35%
Aumento na margem de lucro
80%
Menos erros no estoque
100%
Conformidade fiscal garantida

Economia de Tempo

Vendas mais rápidas: Com código de barras e PDV otimizado, cada venda leva metade do tempo. Clientes saem satisfeitos e você atende mais pessoas.

Relatórios automáticos: Não perca horas fazendo planilhas. O sistema gera tudo automaticamente: vendas, estoque, financeiro.

Aumento das Vendas

Conhece seus clientes: Histórico de compras ajuda a oferecer produtos certos na hora certa. Cliente satisfeito compra mais.

Controla promoções: Sabe exatamente qual produto precisa "girar" e pode fazer promoções inteligentes.

Redução de Problemas

Zero multas fiscais: Cupom fiscal sempre correto, SPED automatizados pelos documentos fiscais. Fiscalização não é mais preocupação.

Controle total: Sabe exatamente o que tem em estoque, quanto vendeu, quanto lucrou. Toma decisões baseadas em dados reais.

Como será sua implementação para testes

Sabemos que este processo nem sempre é fácil. Portanto preparamamos um check-list simples e sem complicação para sua loja

Início: Instalação

  • 1: Instalação do sistema por nossa equipe, configuração personalizada, já cadastrado alguns produtos para teste

Treinamento Prático - 7 dias para isso.

  • 1: Assista aos vídeos iniciais de Treinamento
  • 2: Teste na prática, com vendas reais ( modo homologação ) as principais rotinas do sistema
  • 3: Ajustes finais e dúvidas

Sistema em Modo Produção

  • 1: Importação dados reais para o sistema - produtos, cadastro de clientes
  • 2: Configuração e importação das chaves de produção
  • 2: Suporte exclusivo para o início da jornada

Sistema em pleno funcionamento

  • 1: Principais rotinas operacionais do sistema totalmente assimilados pela sua equipe. Restante das funções sendo repassadas de acordo com a necessidade do seu time

O que você precisa preparar

Informações Básicas:

  • Preparar sua equipe para o inicio de uma jornada de mudança
  • Durante o período de testes, nossa equipe estará a disposição para sanar as dúvidas. Isso é muito importante: Criou dúvida, resolve na hora

Equipamentos Necessários:

  • Computadores em pleno funcionamento, inclusive em rede
  • Internet (sistema pode funcionar offline depois)
  • Impressora para cupom fiscal(bematech ou similar) e relatórios gerenciais (qualquer impressora térmica)
  • Impressora para etiquetas de produtos (Zebra preferencialmente)
  • Leitor de código de barras (opcional)

Sem parar suas vendas

Nossa metodologia garante:

  • Loja funcionando normalmente durante implementação
  • Suporte disponível sempre que necessário

Se algo der errado:

  • Suporte imediato por WhatsApp
  • Suporte remoto disponivel, se necessário
  • Backup de segurança sempre disponível
  • Garantia total de funcionamento

Resultados Esperados

Primeiro dia implantação de produção

  • Equipe confiante usando as funções basicas do sistema
  • Vendas mais rápidas
  • Cupom fiscal funcionando perfeitamente
  • Estoque controlado em tempo real

Primeira semana

  • 30% redução no tempo de atendimento
  • Novas rotinas já conhecidas pela sua equipe
  • Zero problemas fiscais
  • Controle total do financeiro

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